各处室、系部(中心):
为了加快推进学院规章制度汇编工作,根据院党委的研究的意见,结合学习外单位的先进经验和做法,现将有关事项通知如下:
一、进一步确立本单位制度目录
各部门单位要结合各自职责,对已经报送的制度目录进行审核,对以党委名义(代党委起草)、以学院名义(代学院起草)和行使本部门单位职责应制定的规章制度进一步进行梳理,健全完善制度目录,并将其分为三类: = 1 \* GB3 ①现行成熟制度; = 2 \* GB3 ②须修订制度; = 3 \* GB3 ③新制定制度。对 = 2 \* GB3 ② = 3 \* GB3 ③类的各项制度要列出完成路线图和对应时间表(见附件2)。
审核时,可借鉴滨职等其他高校的规章制度汇编目录,对应当属于本部门单位起草制定或者须修订的规章制度进行全面研究确定,保证重要制度不缺项。4月10日前,各责任单位要填写好《< 泰山护理职业学院规章制度汇编>部门单位目录及进展一览表》和《须修订、制定各项制度路线图进度表》加盖本部门单位公章、主要负责人签字、分管院领导审核签字后,报送到宣传处(行政办公楼4楼404房间)。
二、现行制度报送工作
确立制度目录后,各部门单位对各自现有的、已经颁布实施、比较成熟(不需要修订)的规章制度(纸字版和电子版)于4月10日前报送宣传处。纸质版目录及现有制度报送到行政办公楼4楼404房间,电子版报送到tshlxcc@126.com。
三、修订、新建规章制度的制定及报送
对需要修订或者新制定的各项规章制度,应根据制度的适用范围和重要程度酌情按照下列渠道,设定各自不同的路线图:(1)部门研究起草草案;(2)分管领导研究修改;(3)院长审阅;(4)书记审阅;(5)院长办公会审议或审定;(6)党委会审议或审定;(7)部分或者全体教职工讨论修改;(8)教代会审定;(9)颁布文件实施。各部门单位要立即着手进行起草研究,按照成熟一个通过一个的原则,应当提交党委会的提交党委会研究通过,该提交院长办公会的提交院长办公会研究通过。所有修订或者新建规章制度(纸质版和电子版)必须在5月31日前完成建设并报送到宣传处。
四、相关要求
(一)提高思想认识。本次制度汇编是学院自升格后第一次全面的规章建设,院党委高度重视,列为了2019年第一项重点工作项目,成立了工作领导小组,纳入了“管理项目专班”进行推进。管理项目专班制定了《学院规章制度建设项目实施方案》,先后赴泰山职业技术学院、滨职职业学院进行学习考察。下一步,在印制成册时,将成立“编纂委员会”,各部门单位的负责人将列为编纂委员会成员。学院各部门单位负责人要高度重视,严格、认真、加快推进这项工作进程。
(二)严格责任落实。各部门单位的行政负责人为该项工作的第一责任人,要把规章制度的目录确定、新建规章制度的起草、报送等各个环节的工作任务,细化量化落实到人头,保质保量地按时完成工作任务。
(三)实施销号制度。各部门单位要设立工作进展台账,实施销号制度。特别是对修订或者新建规章制度,所有的规章制度最后时限是5月31日完成。各部门单位要在这个时限内,确定每个规章制度的报送时间,并按时报送。
(四)每周一次调度。从3月25日下达通知后,各责任单位每周四下午四点前,按照路线图书面报送一次制度制定进度情况,对进度不力的单位进行单独或者集体调度。
(五)严格奖惩措施。对于工作开展好的部门单位,学院将通过专班简报进行通报表扬。对于工作进展慢,不能保质保量按时完成的部门单位,将有督导专班对负责人进行约谈,并在专班简报进行通报批评。
附件1:《泰山护理职业学院规章制度汇编》部门单位目录及进展一览表
2:须修订、制定各项制度路线图进度表
泰山护理职业学院制度建设
及汇编工作领导小组办公室
2019年3月25日